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韩山师范学院社团联合会部门职能
来源:   作者: 发表日期: 2007-07-27 15:33:45 阅读次数:  

一、主席团:

主席团是社团联合会职能部门的领导机构,主要工作有:

1、定期召开社团代表大会、学生社团负责人会议及常务委员会工作会议;

2、制定并落实本会的大政方针、工作目标等;

3、领导和协调各职能部门的工作;

4、任免各部门(专门委员会)的主要负责人

5、按照《韩山师范学院学生社团管理条例》及其它相关规章制度,向上级主

管部门汇报学生社团工作并提出合理化建议,加强同上级主管部门的联系。

6、其它与主席团有关的工作。

二、秘书处

(一)、秘书处是直属于社团联合会的职能部门,内设三个项目组:办公室项目组、档案管理项目组、会务项目组

(二)、秘书处设秘书长一名,副秘书长三名,委员若干名。秘书长统筹部门的日常事务,委员协助处理具体工作。

办公室项目组:

一、物资管理

1、每学期初完成社联办公室新物品的添置工作,在学期末完成对办公室物品缺漏的统计工作;

2、负责办公室物资的分配、登记和维护工作;

3、管理好本部门内的各类物品;

4、对其他部门或社团借用物品做好审批和登记工作。

二、值班管理

1、每学期初对社联和社团的值班人员进行登记统计,并制定值班表,监督值班情况;

2、办公室的卫生清洁工作的安排;

档案管理项目组

三、文档管理

1、完成对社团上交的各类文档的归档工作;

2、完成各部门文档的归档工作;

3、实现社团联合会各项工作表格规范化;

4、建立、更新社联委员的档案;

5、对社团的各类申请进行审批、登记、归档。

会务项目组

四、会议管理

1、受主席团委托,协助和参与召开社团代表大会、社团负责人会议、常务委员会;

2、做好各种会议会前的准备工作,会中签到、记录、整理工作,会后的总结工作。

五、活动中心管理

1、对活动中心的日常管理和维护工作;

2、对社团申请活动中心进行审批和登记,做好活动中心的使用统计。

三、外联部

外联部是社团联合会负责对外工作的职能部门。主要职责是跟踪研究各大高校社团工作的发展变化,向主席团提供有关情况和对策性建议;负责同其他高等院校、社会组织的交往和联络工作;为社团活动的顺利开展争取经费支持;协调、管理和引导各社团(部门)的有关对外交往工作。

部门职责

1、负责学生社团涉外活动的管理、监督、指导工作;

2、负责对各社团的外联部(或公关部)工作进行规范化管理;

3、负责与社会单位的联系,争取活动经费支持;

4、负责与其他高校联系、交流、沟通,相互借鉴、资源共享、共同提高;

5、负责社团联合会重大活动的内外邀请、接待工作;

6、负责举办公共关系活动,大力宣传社联的宗旨、口号、职能、精神、形象和工作原则等

7、协助各部门开展日常工作。

四、财务部

财务部是社团联合会进行财务科学有效管理的一个职能部门,本着开源节流,合理利用的原则,创建规范合理的财务管理程序,提高财务管理水平并使之科学化,明朗化。本部门的财务管理包括社团联合会与全院各社团。

一、社团联合会内部财务管理

1、本着“财帐分开”原则,财务部下设会计和出纳,使财务管理公开、公正、合理。

2、管理社团联合会常务理事会及各个部门的日常经费、办公室用品费用的支出,以及各部门活动经费报销。

3、定期公开社团联合会的财务收支情况,并随时接受社团联合会常委会的监督检查。

二、学生社团财务管理

1、规范各社团的财务行为,引导各社团在经费方面遵循“自筹、自立、自主”原则。

2、在每学年各社团会员费中按一定比例收取,作为社团联合会的办公室费用。

3、定期收集整理各社团的财务报表,并监督检查各社团的活动经费与帐目。

4、各社团举办大型活动需要到团委会报销时,必须先到财务部申请、审批。

五、宣传部

社团联合会宣传部负责制定和完善各项宣传制度,配合学院党委和团委的精神做好社联的宣传工作,及协助成员社团做好宣传工作。具体职能如下:

1、负责宣传学院党委和团委的各项思想政治教育工作,加强和提高学生社团成员的思想意识。

2、负责社团联合会各项活动的宣传工作,以海报、横幅、宣传板等形式进行有效宣传。

3、负责组织协调好社团联合会属下各社团的宣传工作,使各社团的宣传走向规范化。

4、负责社联活动的采编工作,出版社联的品牌刊物《社团天地》,监督和审核各社团的刊物出版工作;

5、负责各社团海报监督和违规工作。

6、举办有部门特色的活动。

7、负责评比学生社团的优秀宣传部门和优秀宣传个人

六、网络部

网络部是院社联主席团领导下的,重点推进我校社团数字化、网络化的一个职能部门,其主要工作如下:

1、负责设计、更新并维护社联网页、网站

2、帮助各社团设计、更新、维护网页、网站

3、发现并培养网络技术人才;

4、负责大型活动活动前的横幅、海报、背景等设计,活动中的拍摄,活动后的报道;

5、协助社联各部门开展日常工作。

七、组织策划部

  社团联合会组织策划部对社联的干部进行考核、选拔、培训、任免以及策划社联整体活动,协助各社团更好的开展大型活动。具体职能如下:

1、执行例会制度,定期召开组织部、各社团组织部长会议,传达社联精神,研究部署组织部工作;

2、指导学生社团干部过好组织生活,及时总结并考核交流组织建设状况;

3、协助做好学生社团干部的考核、选拔、任免工作;

4、负责会员的素质拓展,加强学习管理、培训工作的进行;

5、负责组织和举办社联的各项活动,写好各项活动的策划书,提交主席团审核;

6、负责每一年黄金城在线娱乐与协会干部聘书的制作与发放;

7、抓好社联奖惩工作,及时掌握和表扬先进典型;

8、协助其他部门开展工作,完成主席团交给的其他工作

八、调研部

社团联合会调研部,是我院社团联合会与各社团之间交流桥梁的构筑者,是完善社联管理和指导的倡导者。通过对我院学生社团的考察和研究,形成报告,及时反馈到社联主席团和学校相关部门,给社联主席团的科学决策提供依据、促使我院社团健康有序的可持续发展。具体如下:

1、平时深入各社团,与社团主要负责人进行深入的交流,了解社团发展的历史,取得的成绩,存在的不足,及时地进行指导和提出有建设性的意见或建议;

2、社团举办活动时,应主动去对其举办的活动进行调研,考察此活动的是否有推广价值;

3、进一步发挥调研部职能,应定期或不定期地围绕关系广大社团的切实利益和广大社团关注的热点问题,采用走访、座谈、调查问卷等形式展开调研,及时反馈到社联主席团和学院相关部门,切实维护广大社团的正当、合理的权益;

4、负责完成社联其他部门的调研工作和主席团交给的其他任务。

九、监察部

监察部是院社联主席团领导下的,负责监督各部门工作及社团活动的职能部门。其主要工作有:

1 、制定和完善社联的各项规章制度,并监督其执行情况;对各部门和成员在工作中的违纪、违规行为进行检举,并提出处理意见;

2、负责监督社联各部门的工作开展情况;

3、检查全院社团的活动是否遵守学校相关规章制度及社联要求的情况,引导社团朝规范化方向发展;

4、定期派人参加社团活动,考察社团活动的质量,从中发现问题,并提出解决建议;

5 受理对院内各社团、社联及其干部违纪、违规行为的控告、检举。

6、对受理的控告、检举、申诉进行调查,向社联报告调查结果,提出解决建议,并报知主席团;

7、受理院社团联内部成员不服组织给予的处分的申诉;

8、每年组成评优小组,对我院社团及社团成员进行评选表彰,树立典型,激励先进。

十、信息部

信息部作为学院社联对外展现的窗口,主要是负责社联内部活动、学生社团活动的新闻报道、部分社团指导老师、学生的个人专访及《社团天地》的审稿工作。在这里,你将一览台前精彩,体味幕后感动。在这里,你将有幸结识各类艺术精英,倾听他人成长成才的故事,感悟人生的酸甜苦辣。在这里,你将是社团文化的传播者,画面与文字完美镶嵌,展出最具影响力的社团文化。

工作职责

1.负责报道黄金城在线娱乐内部重要会议和品牌活动、协助学院各社团完成各类科技文体艺术活动的追踪报道工作,以严谨、高效为工作准则,随时传递社联社团最新动态。

2.随时随地与社团相关人员保持联系,及时了解社团动态,并对即将举办的活动进行前期报道。

3.协助其他部门完成社团联合会刊物《社团天地》的策划、写稿、审稿。

4.负责协助各成员学生社团制作开发和更新维护网页,全面推进我校学生社团工作和学生社团活动的网络信息化。

5.开展与优秀社团会长间的专题采访,做好资料的收集整理工作。

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