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韩山师范学院黄金城在线娱乐 内部监督办法(试行)
来源: 韩山师范学院黄金城在线娱乐  作者:监察部 发表日期: 2008-10-29 21:23:13 阅读次数:  

第一部分 总则

(一)为加强对社团联合会成员的引导和管理,使工作保持正确的发展方向,促进社团联合会监督工作的制度化、规范化,充分体现公平、公正和公开的原则,特制定本办法。

(二)社团联合会内部监督,是在学院团委会统一指导下,由社团联合会及各成员按照下述监督办法,以详尽的原始数据和工作材料为基础进行的。

(三)凡是社团联合会的成员,均在监督范围内。

(四)社团联合会内部监督工作:

1)会议和日常活动考勤 2值班考勤 3)工作仪容仪表

五)社团联合会内部监督采用日常监督和月末统计进行。由监察部和秘书处负责。

六)社团联合会监察部和秘书处将在月末统计一次整体监督情况,如实汇报社团联合会主席团,并给予公布。

第二部分 具体事项

第一章 会议和日常活动考勤

(一)会议

1、社联内部会议

1)、社联各部门的内部会议:该部门成员应提前到会场;有事须请假者要在收到通知时,向该部门的部长以信息、口头或打电话等方式请假。事后补假一律作缺勤记。

2)、社联例会:内部成员都必须提前到达会场,监察部和秘书处必须做好签到与记录工作,凡需请假的成员,一律提前告知部长后统一由部长向秘书处以书面形式(请假单)请假,经秘书长同意方可准假。事后补假一律作缺勤记。会议迟到者必须说明原因并做自我批评,如非特殊原因将口头警告一次。若一学期无故缺席一次会议者进行社团联合会内部通报,无故缺席两次者将在内部会议上作自我检讨,无故缺席三次者进行警告并罚扫办公室一周,无故缺席五次者将对其进行劝退。

2、社联与各社团的大型工作例会

社联内部成员应提前半小时到达,作好会议的前期准备工作,因故须请假者应提前半天或以上的时间告知部长后统一由部长向秘书长以请假单方式书面请假,说明理由,理由充分才能让其请假,若连续请假三次或以上将免去其在此会议中的成员资格。

部长、主席团向秘书长请假;秘书长向主席团请假。

3、活动

社联举办活动时,若临时有事的社联成员可向活动负责人以信息、口头或电话的形式请假,若是事先知道要请假,一定要以书面形式(递交请假单)并得到所在部门部长的签名,才能获得准假。

(二)值班考勤

一、目的:

为了增强社团联合会的凝聚力和战斗力,充分调动成员工作的积极性,提高自身的综合能力,确保社团联合会各项工作的有序进行,促进社联内部成员有效交流和沟通,制定社团联合会内部成员值班制度。

二、值班时间:

每周周一至周五 下午300500 晚上19302130

注:逢学院节假日(例如:清明节、青年节、端午节、中秋节、国庆节、运动会、校庆等)前一天晚上及放假期间不用值班。

三、值班地点:

东丽A区学生公寓D座一楼社团联合会办公室、学生公寓C座一楼社团办公室

四、值班的具体要求:

1、值班组长应提前15分钟到达办公室,做好相关准备工作;值班人员按规定准时参加值班。

2、对来访者要礼貌、热情、友善,问明来意,及时处理所反映的问题;遇无法处理的问题,值班组长应立即向主席团汇报。

3、当天值班组长及监督人员应监督各社团人员的签到及值班情况,社联值班人员应主动和社团值班人员交流,营造良好的值班氛围。

4、值班人员必须保管好办公室的公共财物,不得随意破坏或擅自带离办公室。如需借用物品,值班组长必须按规定办理好相关手续,要求对方出示证明,做好“借用表”的登记。

5、值班人员不得在办公室内吸烟、赌博、酗酒等有损社联形象的活动。

6、维护办公室的整洁,给盆景浇水。

7、妥善保管钥匙,社联办公室钥匙未经主席团同意不得外借,严禁随意转借他人或自配钥匙。

8、值班人员在离开之前,要清洗茶具、清理垃圾,如发现社联主要物品丢失,将追究值班人员的责任,并视其情节轻重给予警告、记过。由监督人员执行。

9、如无特殊情况,晚上值班的人员应于2230前离开办公室,并确保关闭所有电源开关,锁好门窗等安全工作。

10、有特殊情况要离开办公室,应向值班组长说明具体事项;无特殊情况(疾病、公事)值班人员在值班时间不应离开办公室,违者以早退记。

11、每时间段将设立值班组长和监督人员,组长负责当次值班的所有大小事务,监督人员起监督值班情况的作用。

(三)工作仪容仪表

一:工作证的佩带

1. 工作证作为身份的象征性物件,必须妥善保管。

2. 社团联合会委员在出席各项活动(会议、值班、活动、对外交流等)时必须佩带工作证,且到达活动现场前必须佩带上。若工作证遗失,须事先向秘书处说明情况,并领取临时工作证。

3. 工作活动中发现有无佩带工作证者,由监察部登记。第一次违规者提醒;第二次违规者提醒并在会上通报批评;第三次或以上通报批评且罚打扫办公室。

二:工作仪表

1. 在工作活动场合应穿戴整齐,衣着端庄,形象得体。

2.工作活动场请不要穿拖鞋、背心、无袖上衣等。

3. 重大型活动须穿会服。

4. 如发现仪表不得体的,应及时进行正装;否则,未经监察部部长允许不得参与工作,并以缺勤论处。

第三章奖励与处罚

一:奖励

1. 每学期期末会议对全勤者进行公布表扬。

2.全勤者优先做为各项评优工作的考虑对象。

二:处罚

1. 根据以上条例进行会议通报批评、会议自我检讨、打扫办公室、劝退等处罚。

2. 如出现多项违规行为,将按规定逐一处罚,情况严重者将进行劝退。

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