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学生活动及设施、设备申请流程参考(最新)
来源: 韩山师范学院黄金城在线娱乐  作者:匿名 发表日期: 2011-04-13 23:03:21 阅读次数:  

一、活动申请:

1系级社团:下载《系级社团活动申请表》填写(一式三份),附活动策划书→送系分团委老师审批→送社团联合会备案→送学院团委备案;

2院级社团:下载《院级社团活动申请表》填写(一式三份),附活动策划书→送社团联合会主席团审批→送学院团委审批;

3、几个社团联合举办的活动写一份总的策划书和填写一份活动申请表即可;

4、社团活动审批完成后才可进行相关的场地、横幅悬挂申请等。

二、系级社团相关场地、横幅悬挂申请:

所在系学生组织的名义在所在系分团委的指导下直接向相关单位提交申请。

三、院级社团相关场地、横幅悬挂申请:

1横幅:填写申请横幅申请单发至hengfu2008@163.com→电话通知社联秘书处【办公平台→新建流程→学生活动审批流程→宣传品(包括横幅标语)申请→填写基本信息和审批内容后,审批流程中所在分团委意见(处理人请选择社团联合会)→过几天再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂;】→致电给申请人。

2、户外场地申请:(包括理科楼二楼平台、东区中心广场等):填写户外场地申请申请单发至hengfu2008@163.com→电话通知社联秘书处【办公平台→新建流程→学生活动审批流程→宣传品(包括横幅标语)申请→填写基本信息和审批内容后,审批流程中所在分团委意见(处理人请选择社团联合会)→过几天再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂;】→致电给申请人。

3、理科楼一楼展示长廊:填写理科楼一楼展示长廊申请单发至hengfu2008@163.com→电话通知社联秘书处【办公平台→新建流程→学生活动审批流程→宣传品(包括横幅标语)申请→填写基本信息和审批内容后,审批流程中所在分团委意见(处理人请选择社团联合会)→过几天再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂;】→致电给申请人。

4、青年活动中心:填写青年活动中心申请单发至hengfu2008@163.com→电话通知社联秘书处【办公平台→新建流程→学生活动审批流程→宣传品(包括横幅标语)申请→填写基本信息和审批内容后,审批流程中所在分团委意见(处理人请选择社团联合会)→过几天再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂;】→致电给申请人→申请人请提前2天将审批内容审批流程打印并送至东丽C栋一楼网络工作室进行预约;(原则上每系一学期申请使用2次,院级社团1次;系级社团1次)

5、伟南楼集会厅:填写伟南楼集会厅申请单发至hengfu2008@163.com→电话通知社联秘书处【办公平台→新建流程→学生活动审批流程→宣传品(包括横幅标语)申请→填写基本信息和审批内容后,审批流程中所在分团委意见(处理人请选择社团联合会)→过几天再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂;】→致电给申请人→请申请人提前2天将审批内容审批流程打印并送至党委宣传部(才林楼一楼107)(院报编辑部)申请);

6、普通教室:填写普通教室申请单发至hengfu2008@163.com→电话通知社联秘书处【办公平台→新建流程→学生活动审批流程→宣传品(包括横幅标语)申请→填写基本信息和审批内容后,审批流程中所在分团委意见(处理人请选择社团联合会)→过几天再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂;】→致电给申请人→请申请人提前2天将审批内容审批流程打印并送至审批教室所属管理的值班室进行预约。

7、多媒体教室:填写多媒体教室申请单发至hengfu2008@163.com→电话通知社联秘书处【办公平台→新建流程→学生活动审批流程→宣传品(包括横幅标语)申请→填写基本信息和审批内容后,审批流程中所在分团委意见(处理人请选择郑学娴老师)→过几天再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂;】→致电给申请人→请申请人提前2天将审批内容审批流程打印并送至审批教室所属管理的值班室进行预约→当天持老师多媒体教室使用证去领钥匙。

注意:①周末(星期五晚上、星期六、星期天)只预约理科大楼的多媒体教室;②申请多媒体教室可以用办公平台,但必须使用参加会议老师的帐号且该老师持有多媒体教室使用证)

8、可移动音响:填写可移动音响申请单发至hengfu2008@163.com→电话通知社联秘书处【办公平台→新建流程→学生活动审批流程→宣传品(包括横幅标语)申请→填写基本信息和审批内容后,审批流程中所在分团委意见(处理人请选择社团联合会)→过几天再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂;】→致电给申请人→请申请人提前2天将审批内容审批流程打印并送至东丽C栋一楼网络工作室进行预约;(音响可以派人控制,但是搬运得自行解决)。

9、商家进校宣传申请:填写商家进校宣传申请单发至hengfu2008@163.com→电话通知社联秘书处【办公平台→新建流程→学生活动审批流程→宣传品(包括横幅标语)申请→填写基本信息和审批内容后,审批流程中所在分团委意见(处理人请选择社团联合会)→过几天再次登陆koa系统查看审批结果方可悬挂;】→致电给申请人→请申请人提前2天将审批内容审批流程打印并送至宣传区域所在的保安室进行预约。

附1:户外活动场地申请单.doc

附2:课外活动普通教室使用申请单.doc

附3:课外活动使用多媒体教室申请表doc

附4:商家赞助学生活动进校宣传申请单.doc

附5:团委会可移动音响借用申请单.doc

附6:伟南楼集会厅申请单.doc

附7:青年活动中心申请单.doc

附8:理科楼一楼展示长廊申请书.doc

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